申请日本研究生，联系教授一定要知道的加分项！

日本研究生申请，审查方式有两种：书类审查和教授内诺制。大部分都是教授内诺制，联系教授是申请日本研究生时非常重要的一环。

一、联系教授的时间

研究生入学时间一般是有两个时间点：4月和10月。根据国内大学的毕业时间来看，申请10月研究生入学的人居多，那我们就以23年10月生为例，看联系教授的最佳时间。

申请23年10月研究生，学校的出愿（报名）时间，一般是23年的5、6月，我们在出愿前就应该拿到教授内诺。从和教授套磁开始，到面试，到拿内诺，这个时间是1-2个月左右，有时还会延长，所以联系教授最晚的时间是2-3月。但是我们不能等别人都联系完了，你才开始找教授的联系方式，那个时候教授可能都招满了。

还要注意，日本的大学一般有3个假期。2月初到4月初会有两个月左右的春假，7、8月放暑假，12月末到1月有寒假。尤其是春假期间，教授一般回复信息都特别慢。所以我们申请23年10月研究生，联系教授的最佳时间就是22年9月至12月。

4月入学也是一样，联系教授的最佳时间就是前一年的4-7月。

二、给教授发邮件的时间

最好在工作日的上午9点之前，教授每天都会处理邮件，这个时间段发送的邮件更容易被教授注意到。邮箱建议用雅虎或者谷歌，不要用QQ邮箱。

三、邮件的标题

标题一定要简洁清楚，不要让教授以为是垃圾邮件直接忽略。

四、邮件的构成（参考）

1、称呼：某某先生

2、寒暄+自报家门（出身校+姓名）+发邮件是为了什么

3、说明自己的学院+毕业时间

4、说明自己感兴趣的研究领域+相关学习经历

5、说明自己的学术经历（发表过哪些论文或科研经历）

6、说明为什么选择该教授（主要表达研究方向非常合拍+强烈报考教授的决心）

7、致谢+寒暄

8、署名（所属+姓名）

五、提前准备好需要用到的材料

比如：研究计划书、日语分数证明、英语分数证明、成绩单、毕业证明、预计毕业证明等等。这些东西我们在联系教授之前都要准备好，在和教授沟通时，教授如果和你要了研究计划书或者成绩单，我们一定要尽快整理好给教授发过去。