你明白，日本留学的档案是怎么回事吗？

更新时间：2020-06-24 14:05:41

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近年来出国留学的人数不断增加，出国留学人员档案的存放和管理也已成为社会关注的问题。今天我们就来了解一下出国留学后，你的档案该如何存放！

首先切记档案一定不能放在个人手中保管，因为以后碰到需要调档案的情况，是一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出，不能由个人手中送过去。

档案存放方式有三种，如下：

方式一：户口档案留校

户口档案留校（国内）是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意的是：不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口就被打回原籍。学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：

学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：

毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

方式二：人才市场

办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。不过留学期间档案空白。

优点：

在当地就业手续简便。

缺点：

留学期间档案空白。最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

方式三：教育部留学服务中心

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

优点：

时间灵活，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

缺点：

存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

今年留学存档系统上线试运行中，新版系统试运行后，档案相关业务仅受理线上申请，不再受理现场窗口提交申请。

档案业务包括：办理档案转入、档案转出、开具人事证明、中共党员组织关系转出、借用入党材料手续、补交/退还档案保管费等。

档案相关业务办理网址：http://zwfw.cscse.edu.cn/。

以下内容来源：教育部留学服务中心

服务对象

1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员；

3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，均不在受理范围

* 自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）。档案存入上述机构后，再向教育部留学服务中心申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，不予受理。

所需材料

以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件。文件需小于1M。

1、存档人本人身份证；

2、户口本首页（盖有公安局户口专用章和住址信息的页面）及本人页（如系集体户口无法提供首页，须上传户籍证明）；

3、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；

4、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）；

提示：（1）持电子签证入境的留学人员，请上传电子签证信，如：赴澳大利亚留学电子准签信；

（2）如签证已过期，除上传过期的学生签证外，还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。

5、国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，上传中文翻译件，个人翻译无效）；

提示：（1）“录取通知书”应包含攻读专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；请确认“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免造成不必要的经济损失和不便；

（2）如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请上传I-20；赴澳大利亚留学，请上传COE；赴韩国留学，请上传韩英文对照的表格“标准入学合格书”等；

6、已经在国（境）外就读者，除须上传上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）外，还须按下面情况任选其中一项上传：