在知道了志望理由的重要性之后，我们来看看志望理由具体应该怎么写。
查阅资料：
和写研究计划书一样，在动笔之前必须要清楚你所投的教授或者研究室是做什么的，这样才能做到‘投其所好’。一般我们可以通过学校的研究者总览、教授研究室主页去了解，特别是近几年。如果觉得查阅到的信息不够，还可以通过其他的一些外部网站查询，具体可以看之前关于研究计划书书写攻略的帖子。不要局限于教授的研究履历、论文、书籍，相关的报道、采访、参加的学会等信息也是非常有用的。
确定方向：
看完后，尝试找一个自己最感兴趣的、尽量不要是教授很早以前已经研究结束的方向，作为你申请这个教授或者研究室的专攻方向。注意这里的方向不是最终的课题，具体的研究课题通常不会和教授或者研究室其他成员重复，但方向可以。然后尽量把它弄清楚（知道在这个方向里面大家大致会做什么研究课题，目前有代表性的成果有哪些，你打算申的教授在做什么），可以通过中国或者其他国家的学者去了解。
具体动笔：
第一次写的话，建议动笔前先列提纲，例举出要点，再整理成文。合格的志望理由必须包含（但不限）以下要点：
·为什么想读修士/博士/研究生，契机是什么（注意这是关于研究的志望理由，不是在写为什么要去日本留学，所有和专业或者研究不相关的事情不算契机）。
·从产生了上述的契机开始，做了哪些事情（必须是在专业学习或者研究上）。
·我到了您的研究室之后打算跟随您或者其他某位成员做某方向的研究。
·我知道该研究现有的成果、现状、尚待解决的问题（也就是现在能干什么不能干什么）。
·我知道研究者们对于这些尚待解决的问题有在做尝试，现在的尝试做到哪一步了，难点所在（没有尝试的的话，我知道为什么没办法尝试）。
·我在大学本科阶段的学习和科研经验，帮助我掌握了哪些与该方向相关的理论知识和实践技能（尽量找客观的东西去证明你的能力，比如成绩单、小论文、报告、获奖证明等）。
·老师在哪些方面很强悍（学术成就卓越、某项研究独到、研究室的硬件设备很齐全等）。
·表明态度：觉得您能在这个研究方向里给我很大的帮助，非常适合我，希望到您门下，并会努力做出成果等。
如果想更进一步的话，可以加上假如你进了研究室之后，想从教授你这边获得怎么样的帮助（学习到什么，用到哪些研究设备/文献，希望教授在某方面做指导等），想要写出这些内容的话，不光知道自己要研究哪个方向，通常都已经设计好具体的研究课题了，所以如果有明确课题的话，加上这一点也非常有必要。
要点：
在写志望理由的时候，要做到从自己的经历或想法引出内容。被自己的某个经历启发，进行了一系列的思考、学习、活动，最后决定要读研。对于自己想要研究的内容或者想要申请的教授也一样，不是将网上查到的内容照搬写上去就结束了，而是要加上看了这些内容后自己的想法。
最后，志望理由每一篇都只能针对某一位教授。不能贪快，要的是质量，不是速度。高质量的志望理由不亚于一篇优质的研究计划书，你需要靠它来让教授愿意和你做进一步的沟通。
（配图随意）
